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内部控制系统的十要素

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本文章主要讲述内部控制系统的十要素,本网站主要提供劳动纠纷,交通事故,婚姻家庭,债权债务,刑事辩护,合同纠纷等法律知识平台;接下来随着小编一起了解内部控制系统的十要素:

内部控制系统的十大要素

根据内部控制制度的理论基础和内涵,我们认为内部控制制度的要素可以概括为十个基本要素。

控制环境

控制环境是指企业进行内部控制所面临的环境,包括外部环境和企业内部环境。外部环境包括国际环境、国家政治、经济和社会发展环境、产业环境、区域环境等。内部环境包括企业信奉的诚信原则和道德价值观、组织结构和权力划分、责任中心的建立、人力资源政策和实践等。从内部控制的角度来看,内部控制环境对不同企业的控制方法和手段影响很大。不考虑控制环境,就不可能实施有效的内部控制。

2.控制变量

控制变量是指影响企业内部控制目标的关键变量。企业的战略目标、经营目标和经营目标能否顺利实现,主要取决于对影响企业目标的关键因素的控制,如风险因素和价值驱动因素。因此,要做好内部控制,在确定目标的基础上,找出关键的控制变量,尤其是风险控制变量是非常重要的。

3.控制标准

控制标准是指企业内部控制的依据或准则,是控制变量的量化。控制标准计划企业应该做什么及其程度。控制标准是企业战略控制目标的分解。从控制对象的划分来看,控制标准可分为输入控制标准、过程控制标准和结果控制标准。根据控制依据,控制标准可分为预算控制标准、行业控制标准和历史控制标准。从控制标准的形式来看,控制标准可分为比例控制标准和总量控制标准。控制标准的正确与否将直接影响管理控制的有效性。

4.信息报告

信息报告是指对企业各种活动的信息进行计量、记录和报告。信息报告反映了组织正在做什么。信息报告的相关性和可靠性是内部控制对信息报告最基本的质量要求。内部控制中信息报告的相关性主要体现在与控制变量和控制标准的相关性上;内部控制信息报告的可靠性体现在对企业活动的真实反映上。信息报告主要包括财务会计信息报告、管理会计信息报告、统计信息报告和业务信息报告。

5.实施评估

高管评价是指对企业活动状况的评价和估价。评估的过程实际上是将信息报告与控制标准进行比较和分析的过程。因此,评价的实施不仅取决于控制标准和信息报告的质量,还取决于纠正偏差的效果。在实施评价中,关键是要区分与实际标准不同的主观因素和客观因素、可控因素和不可控因素,以保证绩效评价的准确性和及时性。

纠正偏差

纠正偏差是指及时纠正或修正评价过程中发现的实际执行与控制标准之间的不利差异。控制的本质是纠正偏差,纠正偏差是保证控制标准和内部控制目标实现的关键,也是决定内部控制质量的根本因素。根据控制程度的要求,纠偏可分为松控和紧控。宽松控制通常是指允许实际报告与控制标准之间的较大不利偏差(如5%)得到纠正;严格控制是指当实际报告与控制标准之间存在很小的不利偏差(如2%)时,将进行纠正。

7.性能赋值

绩效评价是指对企业控制主体的控制结果或绩效的评价。企业的绩效可能与企业中控制主体的绩效不同。内部控制中的绩效评价更侧重于对控制者的绩效评价。绩效评价的原则主要包括:一是经营成果指标评价与驱动因素指标评价相结合;第二,内部评价与外部评价相结合;第三,财务指标评价与非财务指标评价相结合。

8.激励机制

激励机制是指根据业绩评价结果对管制员进行奖惩。只有将内部控制的效果与控制者的报酬挂钩,才能保证内部控制的长期有效运行。控制者的薪酬主要由工资、福利和激励三部分组成。激励往往是根据控制者当前对企业的贡献来决定的。激励是对控制者贡献价值的体现,内部控制的水平或效果应主要与对控制者的激励相结合。

9.沟通

沟通是指上述内部控制要素之间信息的及时传递或交换。这是内部控制的基础和保证。没有明确的控制环境和控制变量,就无法确定控制标准;没有控制标准和信息报告之间的沟通,就不可能进行评估和纠正偏差。因此,没有各种要素之间及时和准确的信息交流和沟通,就没有有效的内部控制系统。为了在内部控制中实现准确、及时的信息沟通,有必要建立一个管理信息系统。

10.监督和控制

监督和控制是指对内部控制过程质量的监督。内部控制器本身也需要被控制或监督,这是一个完善的控制系统的基本要素。如果没有对内部控制水平的监督和评价,或者控制质量对控制者来说是一样的,必然会影响内部控制的水平和效果。例如,内部审计在内部控制系统中的作用是监督和控制控制者的控制过程。

内部控制体系的上述十大要素构成了一个完善的内部控制体系,任何企业在构建内部控制体系时都必须全面系统地考虑这十大要素。缺少任何一个要素都会影响内部控制的质量。

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作者: 婚姻家庭

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